Herzlich willkommen …
Mit db Kommunalberatung bündele ich mein Wissen aus über 25 Jahren Berufs- & Praxiserfahrung in einer Kommunalverwaltung.
Durch meine Qualifikation als Verwaltungsexperte und Informatik-Betriebswirt verfüge ich über breite Fachkompetenz.
Rechtliche, organisatorische, technische und finanzielle Dimensionen verbinde ich zu einem ganzheitlichen Ansatz.
Die aktuellen Herausforderungen unserer Zeit sind mir Motivation, Kommunen mit meiner Expertise zur Seite zu stehen.
Interim Management ist auch für den öffentlichen Bereich in Zeiten von demografischen Wandel, Fachkräftemangel und steigendem Digitalisierungsdruck immer relevanter, um die Handlungsfähigkeit des Staates sicherzustellen.
Es kann dazu beitragen, die reibungslose Umsetzung und den Erfolg von Projekten sicherzustellen.
Veränderung ist schwer am Anfang, chaotisch in der Mitte und wunderbar am Ende.
Robin Sharma
Sie planen die Umsetzung eines Digitalisierungsprojektes, aber es fehlen nötige Kapazitäten?
Fehlende personelle Ressourcen: Der Fachkräftemangel stellt auch Kommunen in Deutschland angesichts des demografischen Wandels, fortschreitender Digitalisierung und sich verändernder Aufgaben in vielen Bereichen vor große Herausforderungen.
Fehlendes fachliches Know-How: Im Prozessmanagement oder in der IT-Sicherheit fehlt es gerade kleineren Kommunen oft an Know-How, Strategien, interkommunaler Vernetzung oder zentraler Unterstützung durch übergeordnete Ebenen.
Fehlende Projektstrukturen: Jede neue Aufgabe bedingt meist ein Projekt. Das lässt sich „neben der Linie im Tagesgeschäft“ oft nicht bewältigen bzw. mangelt es an organisatorischen Strukturen.
Leistungen
Projektmanagement
Projekte initiieren, agil im Team durch Collaboration managen und transparent kommunizieren
Prozessmanagement
Bestehende Prozesse erheben, Schwachstellen analysen und in gute Prozesse überführen
Wissensmanagement
Wissen in der Kommune aufbereiten, pflegen und
durch Publizieren teilen
Change Management
Veränderungen im Zuge der digitalen Transformation effizient und erfolgreich umsetzen
Prozessmanagement
Automatisierter Unsinn bleibt Unsinn!
PICTURE GmbH
In der Organisation müssen bestehende Geschäftsprozesse zuerst ermittelt, auf Schwachstellen überprüft und in gute SOLL-Prozesse optimiert werden. Erst dann werden diese digitalisiert und in automatisierte Workflows implementiert.
Themenfelder
Durch langjährige praktische Erfahrung in einer Kommunalverwaltung
und stetiger Qualifizierung habe ich mich auf nachfolgende Themenfelder spezialisiert.
Digitalisierung und OZG
Die Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung ist nicht nur aus Sicht des OZG in Zukunft immer wichtiger. Auch im internen Kontext müssen aufgrund knapper Ressourcen und nicht weniger werdenden Aufgaben gute Soll-Prozesse digitalisiert und in Workflows überführt werden.
Einen wichtigen Beitrag können hier der digitale Rechnungs- und Anordnungsworkflow mit E-Rechnung und die Einführung von Dokumentenmanagementsystemen (DMS) leisten.
Informationssicherheit und Datenschutz
Die Gewährleistung von Informationssicherheit und rechtskonforme Anwendung von Datenschutz sind fundamentale Voraussetzungen für eine erfolgreiche Verwaltungsdigitalisierung. Damit wird auch die Handlungsfähigkeit und das Vertrauen in die öffentliche Verwaltung sichergestellt.